12月20日，我公司接到惠州市新伟五金制品有限公司设备部袁经理来电咨询，袁经理告知我公司周经理，其公司在接到供电局通知，即将在24号早上7点半断电。公司考虑到生产任务繁重，不能因为市电断电就停止生产，需联系租赁发电机服务公司，为我公司提供临时用电服务。袁经理了解到我公司有发电机供应租赁使用，询问我公司发电机的租赁流程是怎么样。
周经理为袁经理介绍道，公司发电机租赁，首先是要了解客户日常用电功率有多大或者是最大电流会达到多少，因为大多数客户都以为发电机的额定负载就是总负载量，发电机额定负载只是告知客户该发电机可临时提供的负载，但不能长时间输出此负载，否则发电机容易自我保护停机。然后需了解发电机到电房需提供一组多长的电缆线，方便安装供电，再者发电机运行的时候是有噪音产生的，根据发电机放置位置不一，噪音对周边影响不一样，周边如果有居民或者有人在附近办公，最好是拿低噪音发电机，如果周边比较空旷没什么人员，那就不用考虑噪音的影响，两种发电机的租金相差比较大，根据实际需求选择相应发电机组。
我们公司总用电多功率的话倒是有几千千瓦，但是我们停电当天只主要为办公楼和生产车间供电，而且车间的注塑机虽然总功率大，但是它工作的时候是分步骤工作，不会同时使用。我估算用一台500KW的发电机就可以了，到时候如果负载太高了，我就让停掉几个设备。电缆准备15-20米就足够了，到时候发电机停在电房旁，声音大小都不会对别人产生影响。最主要是我们24号早上7点半停电，您到时候要尽早给我们安装调试好。袁经理在了解到大概发电机租赁注意事项后回复道。
“好的，那我公司为您准备一台500KW康明斯裸机，在配备一组20米的电缆线就行。您公司只发一天电，我公司到时候就把发电机放置在车上，不用卸下来。这样的话发电机到现场在安装调试好，只要1小时就足够了，您这里是7点半开始用电，我安排师傅在6点前到你们公司现场。这样在7点半之前就能安装调试好，随时可以发电，不会影响到您公司用电需求。”
“好的，就这样定了，发电的时候您公司的师傅也在现场，让他注意实时用电量，如果危险了就通知我，我安排减少一些设备。这样的话租赁费给付流程你就和我公司采购谈，我让采购和你联系。”“好的，这就剩下的事情，我就和采购对接，辛苦您了。”
没多久，客户公司的采购吴小姐就来电联系到我公司周经理。吴小姐告知周经理，她们公司付款一般是等收到相应款项的发票后，在30天内结清货款。“我公司在租赁发电机时候，有两种付费模式，一种简单点的，就是先给付一定金额的租金作为定金，剩余租金在发电结束后再结算，这种模式操作简单；另外一种模式就是，先双方签订合同，然后在租机结束后做结算，开具发票，客户在相应时间内付清费用，这种模式就是麻烦一些，不过适合您公司的规章制度。”“那可以的，我们就按第二种模式走流程，我把合同做好盖章邮寄或扫描给您。”“OK，就这样我们尽早把事情安排好，在您用电前做好文件。”
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